LE SOLUZIONI
Avvisi automatici, invio F-GAS, rapporti di intervento digitali e gestione appuntamenti
Un ambiente di lavoro unificato un’unica APP
CONCENTRATI SUL TUO BUSINESS
AL RESTO CI PENSA F-GAS INVIO CAMCOM
NOTIFICHE VIA MAIL: IL MIGLIOR MODO PER NON SALTARE UNA SCADENZA
Avvisi pianificati
AVVISO CONTROLLO PERDITE
Il sistema invia un'email di promemoria della scadenza di un intervento di verifica nel caso di controllo perdite come previsto dal regolamento 517/2014. L’invio è fatto alla email dell’operatore, a quella della propria azienda e crea l'impegno nell'agenda appuntamenti.
AVVISO SCADENZA CERTIFICATI
Il sistema avverte via email il tecnico e l’azienda della prossima scadenza dei rispettivi certificati f-gas. La frequenza degli avvisi è prevista in 60gg, 30gg, 7gg, prima della scadenza e tutti i giorni a partire dal terzo giorno precedente la scadenza fino a rinnovo del certificato o fino a cancellazione della scadenza.
QUELLO CHE GLI ALTRI SISTEMI NON FANNO
Compilazione F-GAS
Sempre accessibile, anche in assenza di connessione dati. Con funzione di autocompletamento e controllo formale dei dati inseriti, per evitare sorprese.
AUTOCOMPLETAMENTO
L'inserimento dei dati è semplificato: avviene da un'unica interfaccia chiara, dotata di un metodo intelligente di autocompletamento dei dati. Il sistema cerca e propone i dati collegati (Operatori, Apparecchiature, Componenti, ecc.). Nel caso in cui si presenti la necessità di aggiungere un nuovo dato, il sistema ti guida in modo facile e sicuro all'inserimento evitandoti gli errori.
CONTROLLO FORMALE
Durante la fase di compilazione, il sistema controlla la correttezza formale o l’assenza di dati obbligatori. Avvisa il tecnico evidenziando i campi incongruenti. e gli suggerisce come completare la procedura.
ANCHE SENZA CONNESSIONE DATI
La compilazione del rapporto F-Gas può avvenire anche in assenza di connettività internet qualora manchi la copertura dati nel dispositivo mobile. Al primo accesso l’app farà automaticamente la sincronizzazione dei dati con il portale web.
PIANIFICA, CONTROLLA E RENDICONTA
Rapporti d’intervento
Tutte le informazioni dell’intervento, raccolte e memorizzate dal sistema per una migliore gestione organizzativa e amministrativa dell’azienda.
FORMATO DIGITALE
Semplice, compilabile da smartphone e tablet anche offline, con moduli chiari che aiutano il tecnico a inserire le informazioni richieste. Con firma grafometrica e invio tramite email al cliente.
RIDUCE I COSTI, ELIMINA GLI ERRORI
Non dover più annotare su carta le attività, le ore e i materiali perdendo tempo sul luogo di lavoro, o una volta rientrati la sera: un enorme vantaggio che consente di ridurre gli errori, le dimenticanze e il tempo speso per la rendicontazione.
DATI PRONTI PER L'AMMINISTRAZIONE
I dati raccolti sono consultabili immediatamente per procedere al computo. Ore di trasferta, Km di viaggio, Materiali, Attrezzature, tutto in ordine e rendicontato.
IMPUTAZIONE FLESSIBILE
Accedendo all'interfaccia web si possono configurare diversi tipi di costo orario, valori chilometrici e listini da associare ai clienti. Sono a disposizione filtri parametrici per la ricerca di dati specifici contenuti nei rapporti di intervento. Si possono inoltre classificare i rapporti di intervento in 3 modi: Garanzia, Contratto e Addebito.
UN ASSISTENTE VIRTUALE CUI DETTARE LE COSE DA FARE
Gestione appuntamenti
Con la funzione “Assistente vocale” puoi dettare promemoria e gestire gli appuntamenti. Il sistema interagisce con te e ti assiste passo passo.
INTERAZIONE CON ASSISTENTE VOCALE
Memorizza i tuoi impegni con la voce, interagendo con un sistema intelligente. Il sistema ti guiderà con domande semplici e chiare all'inserimento di appuntamenti e impegni. Ti chiederà le informazioni necessarie in modo che tu non le dimentichi in seguito (cliente, data, ora).
PIANIFICAZIONE SMART
Potrai confermare i tuoi promemoria e convertirli in appuntamenti con una semplice procedura. Il sistema controlla quante volte le singole interazioni vocali sono state riascoltate e avvisa se vi sono dei promemoria inascoltati. Lo stato di ogni promemoria è gestito e saprai sempre se è stato confermato in appuntamento o ancora in sospeso.
ASSEGNAZIONE E GESTIONE COMPLETA
Potrai modificare successivamente gli appuntamenti, aggiungere informazioni, spostarli, assegnarli a te o a un altro tecnico
INTEGRATO A CALENDARIO E GOOGLEMAP
Gli appuntamenti vengono sincronizzati su Google Calendar e l'indirizzo del cliente viene recuperato e reso disponibile per l'utilizzo di Google Maps.
